Лайфхаки по тайм-менеджменту: успеть все

1

«Цените время», «не теряйте ни минуты» – как часто журналы дают нам подобного рода советы. И все равно время улетает в трубу. Мы предлагаем конкретные инструкции, как эти самые минуты не терять. Овладеть таким искусством, как тайм-менеджмент, после прочтения одной статьи нельзя, но полезные коррективы в свой распорядок жизни внести можно.

1. Устройте за собой слежку

  • В течение нескольких недель записывайте в ежедневник все события дня. Выпили кофе? Записали. Поговорили с коллегой о погоде/футболе? Отметили. В конце недели проанализируйте, куда вы потратили время. Результаты иногда шокируют. Не «оно само» уходит в никуда, а вы его бессовестным образом транжирите.

    1. Устройте за собой слежку

    • В течение нескольких недель записывайте в ежедневник все события дня. Выпили кофе? Записали. Поговорили с коллегой о погоде/футболе? Отметили. В конце недели проанализируйте, куда вы потратили время. Результаты иногда шокируют. Не «оно само» уходит в никуда, а вы его бессовестным образом транжирите.

    блокнот с ручкой

    2. Планируйте

    • Не начинайте рабочий день, если план на него не готов. Подготовить план можно как вечером накануне, так и с утра. Планируя, не забывайте оставить время на отдых – кофебрейк, разминку или просто релакс.

    планы на день на листке бумаги

    3. Подводите итоги

    • Приучите себя в конце каждого дня подводить итоги, сравнивая запланированное с выполненным. Такая сверка повышает точность планирования и вскрывает факты бессовестного обращения со временем. Внедрение этого лайфхака в жизнь значительно увеличит процент выполненных из запланированных дел.

    слово "итоги"

    4. Боритесь с пожирателями времени

    • Игры, социальные сети, сайты развлекательного характера, бесплотная болтовня по телефону – «пожиратели» вашего времени. Во время работы закрывайте вкладки с сайтами, не относящимися к работе. Во время отдыха посвящайте его, время, мероприятиям, которые действительно дарят отдых. Или развивают.

    5. Фокусный день

    • Один день в неделю должен быть «фокусным», то есть днем интенсивной работы с микроперерывами на отдых. Телефоном в этот день не пользуйтесь, скайп выключите, почту проверьте только перед сном. И «выжигайте» все дела, которые не успели завершить вовремя. Фокусный день помогает не допустить образования завала нерешенных дел.

    слово "focus"

    6. Суперзадачи

    • Ставьте одну суперзадачу (ключевую) на день, на неделю и на месяц. Характер ключевой задачи таков, что ее выполнение приносит ощущение глубокого удовлетворения от прожитого дня (недели, месяца). Ключевые задачи хорошо бы вывесить на видное место.

    стрела в мишени

    7. Правило 9 дел

    • Планируя дела на день, можете пользоваться правилом 9 дел, согласно которому список состоит из одного очень важного дела, трех дел меньшей значимости и 5 мелких дел, на которые вы потратите максимум 1,5 часа.

    9 дел на листке бумаги

    8. Правило 2 минут

    • Если выполнение какой-то задачи не отнимет больше 2 минут, сделайте ее немедленно. Мелкие правки, ответы на письма и прочие «миниатюрные» дела не складируйте, а выполняйте сразу.

    секундомер в руке

    9. Бонусное время

    • А если будете спать каждую ночь всего на один час меньше, за год получите дополнительно 360 часов или 15 суток! Согласитесь, бесценный подарок.

    спящий человек и будильник

    10. Волшебное слово «нет»

    • Научитесь говорить нет делам и людям, которые не входят в круг приоритетных. Слово «нет» сэкономит вам много времени.

    девушка держит листок бумаги со словом "нет"

Среди беспорядка найдите простоту; среди раздора найдите гармонию; в трудности найдите возможность.

Обсуждение1 комментарий

  1. правильные советы, особенно говорить НЕТ тем кто для тебя не важен на данный момент, экономия времени, для меня самым удобным контролером своего времени является планирование дня, в ежедневнике, нет, то на обычном тетрадном листе, написал, что я должен сделать за день- и выполняю, сделал одно, зачеркнул, и ведь все что планирую -всегда выполняется, и еще время есть.. по такому принципу даже в магазины хожу,купить то, что нужно, а на остальное потом, на следующий день, но вот экономить время за счет сна, считаю- это геморр и вред своему здоровью и жизни!!!

Оставить комментарий